Cuáles son los tipos de prematrícula
Cada institución puede tener habilitada una sola modalidad de prematrícula. Por ello, antes de realizar la configuración, es importante conocer las alternativas disponibles, evaluar sus características y seleccionar la que mejor se ajuste a las necesidades académicas, financieras y operativas de la institución.
La prematrícula en Q10 es un proceso académico y administrativo que permite a los estudiantes seleccionar anticipadamente las asignaturas o módulos que desean cursar durante un período académico, antes de formalizar su matrícula.
Q10 dispone de diferentes modalidades de prematrícula que se adaptan a los modelos académicos, financieros y operativos de cada institución. Estas modalidades se diferencian en la forma de seleccionar las asignaturas o módulos, determinar el valor a pagar cuando aplica y establecer las condiciones para continuar con el proceso de matrícula.
Para elegir la modalidad adecuada, la institución debe evaluar sus necesidades académicas y operativas, así como las condiciones financieras que correspondan a su modelo de gestión.
En esta categoría encontrarás información sobre las modalidades de prematrícula disponibles en Q10, sus características y los pasos para configurar cada una según las necesidades de tu institución.
Existen cinco modalidades de prematrícula: tres que integran componentes académicos y financieros, y dos de carácter exclusivamente académico. Esta clasificación permite identificar las alternativas disponibles según el modelo de gestión de cada institución. A continuación, se presentan las características de cada modalidad, sus diferencias y las condiciones que deben tenerse en cuenta para elegir la más adecuada.
Tipos de prematrícula con relación académico-financiera
Permite gestionar la prematrícula de los estudiantes tomando como referencia los créditos académicos definidos para las asignaturas o módulos que hacen parte del pensum del programa. De esta manera, la selección de la carga académica-financiera se realiza considerando la cantidad de créditos asociada a cada asignatura o módulo.
| Modelos financieros aplicables | Aplicable |
|---|---|
| Pagos regulares | Sí |
| Órdenes de pago | Sí |
| Modelos académicos aplicables | Aplicable |
|---|---|
| Evaluación cuantitativa | Sí |
| Evaluación por competencias | Sí |
La prematrícula por valor de asignatura o módulo permite gestionar la selección anticipada de las asignaturas o módulos a través de los cursos que el estudiante desea matricular durante un período académico, tomando como referencia el valor establecido para cada una de ellas. Es decir, en esta modalidad, cada asignatura o módulo se relaciona previamente con un producto que define su valor.
| Modelos financieros aplicables | Aplicable |
|---|---|
| Pagos regulares | Sí |
| Órdenes de pago | Sí |
| Modelos académicos aplicables | Aplicable |
|---|---|
| Evaluación cuantitativa | Sí |
| Evaluación por competencias | Sí |
Permite gestionar la prematrícula de los estudiantes tomando como referencia un valor único establecido para el semestre o período académico. En esta modalidad, el estudiante selecciona las asignaturas o módulos que desea cursar y Q10 genera la orden de pago tomando como referencia el valor definido para el semestre, sin depender de la cantidad de asignaturas seleccionadas ni de los créditos académicos asociados.
Esta modalidad está orientada a instituciones que establecen un valor fijo para la carga académica del período, independientemente de las asignaturas o módulos que el estudiante seleccione dentro de las condiciones permitidas.
| Modelos financieros aplicables | Aplicable |
|---|---|
| Pagos regulares | Sí |
| Órdenes de pago | Sí |
| Modelos académicos aplicables | Aplicable |
|---|---|
| Evaluación cuantitativa | Sí |
| Evaluación por competencias | Sí |
Tipos de prematrícula con enfoque exclusivamente académico
La prematrícula directa permite que el estudiante seleccione las asignaturas o módulos que desea cursar durante un período académico y, una vez finalizada la selección, quede automáticamente matriculado activo en los cursos correspondientes.
A diferencia de otras modalidades de prematrícula, en esta alternativa no existe una condición financiera asociada al proceso ni una etapa posterior de aceptación o validación administrativa. La selección realizada por el estudiante se formaliza directamente como matrícula activa. Esta modalidad está orientada a instituciones que desean agilizar el proceso de matrícula y permitir que el estudiante gestione directamente su carga académica, sin generar órdenes de pago, créditos ni requerir una intervención administrativa posterior.
| Modelos financieros aplicables | Aplicable |
|---|---|
| Pagos regulares | Sí |
| Facturas | Sí |
| Órdenes de pago | Sí |
| Modelos académicos aplicables | Aplicable |
|---|---|
| Evaluación cuantitativa | Sí |
| Evaluación por competencias | Sí |
| Evaluación Modular (Perú) | Sí |
La prematrícula indirecta o por confirmación permite que el estudiante seleccione las asignaturas o módulos que desea cursar durante un período académico y quede registrado automáticamente en estado prematriculado.
En esta modalidad no existe una relación financiera asociada al proceso. La selección realizada por el estudiante no genera órdenes de pago o pagos pendientes ni depende del cumplimiento de una condición económica.
Una vez realizada la selección, la prematrícula queda pendiente de revisión y aceptación por parte del personal administrativo de la institución. La matrícula activa únicamente se genera cuando un usuario administrativo acepta manualmente la prematrícula.
| Modelos financieros aplicables | Aplicable |
|---|---|
| Pagos regulares | Sí |
| Facturas | Sí |
| Órdenes de pago | Sí |
| Modelos académicos aplicables | Aplicable |
|---|---|
| Evaluación cuantitativa | Sí |
| Evaluación por competencias | Sí |
| Evaluación Modular (Perú) | Sí |