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title: Cómo configurar Prematrícula por valor asignatura/módulo
description: Conoce cómo configurar y gestionar la prematrícula por asignatura o módulo en Q10, desde la relación de productos y valores hasta la selección y formalización de la matrícula.
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3. [Configuración de prematrícula](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/prematr%C3%ADculas?hsLang=es-co#configuraci%C3%B3n-de-prematr%C3%ADcula)

# Cómo configurar Prematrícula por valor asignatura/módulo

¿Cómo funciona?  
El estudiante selecciona las **asignaturas o módulos** que desea cursar durante el período académico y Q10 toma como referencia el producto y valor configurado para cada una de las opciones seleccionadas, con el fin de determinar el valor total de la prematrícula.

Por ejemplo, si un estudiante selecciona tres asignaturas y cada una tiene un valor configurado:

- **Matemáticas:** $300.000
- **Física:** $250.000
- **Inglés:** $200.000

Q10 calculará un valor de prematrícula de **$750.000**, al que podrán sumarse los productos adicionales configurados por la institución, si aplican.

A diferencia de la modalidad de **prematrícula por créditos académicos**, en este caso el cálculo no depende de la cantidad de créditos de las asignaturas o módulos. El valor se determina directamente a partir del **producto relacionado con cada asignatura o módulo seleccionado**.

### Requisitos previos

Para que el proceso de prematrícula funcione correctamente, es necesario que la **estructura académica** que utilizará la institución se encuentre previamente definida y configurada.

La institución debe garantizar que:

- Las **asignaturas o módulos** estén correctamente asociados al **pénsum del programa**.  
  **Ruta:** Académico → Estructuración → Programas.
- Los **cursos** que estarán disponibles para el período académico se encuentren previamente **creados y disponibles**.  
  **Ruta:** Académico → Estructuración → Cursos.

Antes de establecer la relación entre los **productos** y las **asignaturas o módulos**, es necesario validar que la configuración institucional correspondiente se encuentre habilitada.

Dirígete a:

**Institucional → Establecimiento → Configuración institucional**

En la sección **Establecimiento**, valida que el campo **“Relación de productos con la gestión académica”** se encuentre configurado en **“Sí”**.

Esta opción permite establecer la relación entre los **productos financieros** y los elementos de la **estructura académica**, necesaria para continuar con la configuración de la prematrícula.

![Sin título (1800 x 916 px)(8)-1](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(8)-1.gif?width=670&height=364&name=Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(8)-1.gif)  
Luego es necesario [crear un **producto**](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/c%C3%B3mo-crear-productos) **por cada valor** que corresponda a las asignaturas o módulos.

Crea el producto con el valor correspondiente. Una vez creado, selecciona la opción **“+ Crear relación”** para asociarlo con las asignaturas o módulos que tengan ese mismo valor.

Al establecer la relación, encontrarás un filtro en la parte superior izquierda que permite seleccionar:

- **Asignaturas:** cuando la institución trabaja con un modelo de evaluación **cuantitativo**.
- **Módulos:** cuando la institución trabaja bajo un modelo de evaluación **por competencias**.

Selecciona la opción que corresponda y, a continuación, elige las asignaturas o módulos que deseas relacionar con el producto.

**Ejemplo:** Si varias asignaturas tienen un valor de **$150.000**, puedes crear un único producto por este valor y relacionarlo con todas las asignaturas que tengan esta misma condición financiera.

De esta manera, cuando el estudiante seleccione alguna de estas asignaturas o módulos durante la prematrícula, **Q10 identificará el producto relacionado y tomará su valor para calcular el total correspondiente**.

![Sin título (1800 x 916 px)(9)-1](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(9)-1.gif?width=670&height=364&name=Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(9)-1.gif)

![Sin título (1800 x 916 px)(10)](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(10).gif?width=670&height=364&name=Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(10).gif)

Después de esta configuración inicial, puedes ingresar a **Institucional → Establecimiento → Configuración de prematrícula**.

Allí deberás filtrar el **período** y el **programa** al que aplicará el proceso de prematrícula.

En la opción **Ingresar configuración**, podrás establecer:

- **Fecha de inicio y fecha de fin:** Corresponde al rango durante el cual estará habilitado el proceso de prematrícula.

![Sin título (1800 x 916 px)(11)](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(11).gif?width=670&height=364&name=Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(11).gif)

Una vez creada la configuración, se habilitarán campos adicionales como **Productos adicionales**, donde podrás relacionar conceptos que la institución requiera cobrar de manera adicional al valor de los créditos.

Por ejemplo, si para el período académico el estudiante debe adquirir **material de apoyo o un libro requerido para el desarrollo de la asignatura**, podrás relacionar este producto como un cobro adicional dentro de la prematrícula (es opcional).

![Sin título (1800 x 916 px)(12)](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(12).gif?width=670&height=364&name=Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(12).gif)

En **Configuración de plazos de pago**, podrás establecer las fechas durante las cuales estará habilitado el pago de la prematrícula, de acuerdo con los plazos definidos por la institución.

Las fechas establecidas en este apartado tienen prioridad sobre las fechas configuradas en el **tipo de orden de pago**. Por lo tanto, serán estas las que se tendrán en cuenta para el proceso de pago. 

![Sin título (1800 x 916 px)(13)](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(13).gif?width=670&height=364&name=Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(13).gif)

 

Uno de los aspectos importantes de esta modalidad es la relación entre el **estado financiero** del estudiante y la **formalización de su matrícula académica**.

Cuando el estudiante cumple con la condición financiera establecida para la prematrícula, Q10 **acepta automáticamente la prematrícula** y realiza el cambio correspondiente, pasando al estudiante de **prematriculado** a **matriculado activo** en los cursos seleccionados.

Esto ocurre en los siguientes escenarios:

- **Pago total:** Cuando el estudiante realiza el pago total de los productos asociados a la prematrícula, ya sea mediante una **orden de pago** o sobre los **pagos pendientes**, según el modelo financiero utilizado por la institución.
- **Conversión a crédito:** Cuando la orden de pago o los pagos pendientes son **convertidos a crédito**, Q10 también acepta automáticamente la prematrícula y realiza el cambio a **matriculado activo** en los cursos correspondientes.

De esta manera, la **prematrícula y la matrícula activa están directamente relacionadas con el cumplimiento de la condición financiera configurada para el proceso**. Una vez se cumple dicha condición, Q10 realiza automáticamente la formalización de la matrícula académica.

Luego de realizar la configuración, el estudiante podrá ingresar a su plataforma y dirigirse a **Académico → Prematrículas**. Allí podrá visualizar las asignaturas disponibles y realizar la selección de los cursos que desea matricular.

![Sin título (1800 x 916 px)(14)](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(14).gif?width=670&height=364&name=Sin%20t%C3%ADtulo%20(1800%20x%20916%20px)(14).gif)

### Consideraciones importantes

- **Valor de cada asignatura o módulo:** El valor de la prematrícula se calcula a partir del producto relacionado con cada asignatura o módulo seleccionado. Antes de habilitar el proceso, valida que los valores configurados sean correctos.
- **Relación producto–asignatura o módulo:** Cada asignatura o módulo que participe en la prematrícula debe tener una relación establecida con el producto correspondiente, para que Q10 pueda identificar correctamente el valor asociado.
- **Valores diferentes por asignatura o módulo:** Esta modalidad permite establecer valores diferentes para asignaturas o módulos que incluso tengan la misma cantidad de créditos académicos. En estos casos, debes crear y relacionar los productos correspondientes de manera independiente.
- **Configuración por período y programa:** Las condiciones de la prematrícula se configuran de acuerdo con el **período académico y el programa**, por lo que pueden existir configuraciones diferentes para cada uno.
- **Cursos disponibles:** Los cursos que podrán ser seleccionados durante la prematrícula deben encontrarse previamente **creados y disponibles** para el período académico correspondiente.
- **Estado prematriculado:** Realizar la prematrícula no significa que el estudiante quede inmediatamente como **matriculado activo**. Inicialmente, permanecerá en estado **prematriculado** hasta que se cumpla la condición financiera establecida para el proceso.
- **Automatización:** Cuando se cumple la condición financiera, ya sea mediante el **pago total de la orden o de los pagos pendientes**, o mediante su **conversión a crédito**, Q10 acepta la prematrícula y realiza automáticamente el cambio a **matriculado activo** en los cursos seleccionados.
- **Recaudo Electrónico:** Puedes automatizar aún más este proceso mediante nuestro servicio adicional de **Recaudo Electrónico**. Si deseas conocer esta opción, consulta con tu **CSM** para validar su disponibilidad y condiciones según el país. Aplican términos y condiciones.

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    - [Optimiza tu gestión con acciones masivas](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito-colegios?hsLang=es-co#optimiza-tu-gesti%C3%B3n-con-acciones-masivas)
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