Las preinscripciones realizadas por los usuarios puedes visualizarlas y gestionarlas ingresando a:
Institucional → Estudiantes → Preinscripciones.
Desde allí cuentas con dos opciones:
-
Inscribir directamente al estudiante en el programa correspondiente.
-
Convertir la preinscripción en una oportunidad para dar seguimiento y realizar una gestión más detallada desde el módulo Institucional → Comercial CRM → Oportunidades.
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Ten presente que puedes usar el enlace para realizar el proceso de preinscripciones siempre que lo necesites:
- Fijarlo en la página web de la institución para que los interesados puedan acceder al proceso.
- Compartirlo directamente con las personas que deseen realizar una preinscripción.
Es importante tener presente que los campos estándar del proceso de preinscripciones no son modificables.
Sin embargo, puedes solicitar al equipo de soporte agregar páginas adicionales para este proceso, según la información que requieran:
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Página de cláusulas
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Página de documentos digitales
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Página de información de los acudientes
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Página de preguntas personalizadas
La información diligenciada por la persona durante el proceso de preinscripción queda disponible desde el registro de la preinscripción para su consulta y validación.
Por ejemplo, si la institución ha configurado páginas adicionales con preguntas personalizadas, documentos digitales o información de los acudientes, el usuario encargado de gestionar la preinscripción podrá revisar esta información directamente desde el registro antes de realizar la inscripción o continuar con el proceso correspondiente.