Conceptos académicos: programas, cursos y asignaturas
Certificación por nivel
Permite generar un certificado para los estudiantes que hayan aprobado u homologado todas las asignaturas correspondientes a un nivel del programa, reconociendo el cumplimiento de esa etapa de su proceso de formación.
Evaluaciones
Permite gestionar el proceso de evaluación de los estudiantes durante el desarrollo de un curso. Desde este módulo es posible registrar notas, marcar inasistencias, configurar los criterios de evaluación y realizar el seguimiento al desempeño académico, de acuerdo con el modelo académico definido por la institución.
Matrículas masivas a cursos
Permite matricular varios estudiantes en uno o más cursos de forma simultánea, agilizando el proceso y evitando realizar la matrícula de manera individual para cada estudiante.
Asignaturas
Son las unidades académicas que hacen parte del plan de estudios de un programa. En ellas se desarrollan los contenidos, actividades y evaluaciones que los estudiantes deben cursar como parte de su proceso de formación.
Cursos
Corresponden a la programación de una asignatura para un período académico específico. Se crean cada vez que la institución oferta una asignatura e incluyen información como el docente asignado, los estudiantes matriculados, el horario y el aula. Tiene una fecha de inicio y fin.
Programas
Corresponden a la oferta académica de la institución, como carreras, diplomados, cursos, técnicos o especializaciones. Cada programa define aspectos como su plan de estudios, modalidad y demás características del proceso de formación.
Pénsum
Es el plan de estudios de un programa académico, donde se establece el conjunto de asignaturas, su organización por niveles, créditos académicos e intesidad horaria semanal y total, y los requisitos que el estudiante debe cumplir para completar su proceso de formación.
Grupos
Permiten organizar estudiantes que comparten características en común, como programa, semestre, jornada y sede, facilitando procesos académicos como la matrícula y la programación de cursos.
Sedes jornadas programas
Configuración que permite asociar un programa académico a una sede y una jornada específicas, definiendo dónde y en qué horario será ofrecido por la institución.
Cerrar/archivar curso
Acción que permite dar por finalizado un curso, registrando el resultado académico obtenido por cada estudiante (por ejemplo, Aprobada o No aprobada) y conservando la información como parte del historial. Después de archivarlo, el curso no podrá ser modificado.
Parámetros evaluación asignatura
Permite crear la configuración del sistema de evaluación para una asignatura específica. En ella se definen aspectos como el número de notas, los porcentajes por corte y demás criterios de evaluación, los cuales pueden aplicar a todos los cursos creados para esa asignatura.
Parámetros evaluaciones
Permite crear la configuración del sistema de evaluación para un programa académico. Los criterios definidos se aplicarán a las asignaturas que pertenezcan a ese programa, evitando configurarlas de manera individual.
Parámetros evaluación prácticas
Permite crear los criterios con los que se evaluará el desempeño de los estudiantes durante su práctica laboral. Estos deben organizarse en parámetros y subparámetros para facilitar el registro de las calificaciones. Por ejemplo, es posible evaluar aspectos como presentación personal, puntualidad o conocimientos del área. Se pueden crear por programa o por asignatura de práctica.
Tipos de seguimiento prácticas
Permite dividar o clasificicar las actividades de acompañamiento que se realizarán durante la etapa práctica de los estudiantes y asignar el porcentaje de participación de cada uno dentro de la evaluación. Por ejemplo, la institución puede establecer seguimientos llamadas, encuestas visitas empresariales, entre otras. La suma de todos los porcentajes debe ser igual al 100 %.
Tipos de contrato
Permite definir las modalidades de vinculación que estarán disponibles al publicar una oferta laboral. Por ejemplo, la institución puede configurar opciones como Contrato de aprendizaje, Contrato a término fijo o Contrato por prestación de servicios, para asociarlas a cada vacante.
Restricción de evaluación
Permite establecer una fecha límite hasta la cual los docentes podrán registrar o modificar las calificaciones de un curso. Una vez vencido este plazo, la plataforma no permitirá realizar cambios, ayudando a garantizar el cierre oportuno del proceso académico.
Requisitos de matrícula
Corresponde al conjunto de documentos y condiciones que la institución solicita al estudiante como paso previo a la matrícula. Estos requisitos pueden variar según las políticas de cada institución: fotocopia del documento de identidad, el acta o diploma de grado, los resultados de pruebas de admisión, un certificado de afiliación a salud, etc.
Parametrización de constancias y certificados
Módulo que permite diseñar y personalizar las plantillas de las constancias y certificados que emite la institución. Por ejemplo, es posible definir el contenido, el formato, la información que se mostrará y la ubicación de los datos dentro del documento.