Conceptos académicos: programas, cursos y asignaturas
Certificación por nivel
Esta opción permite generar un certificado para el estudiante que aprobó todas las asignaturas de un nivel del programa, reconociendo su avance en la formación.
Evaluaciones
Módulo para registrar las notas parciales y finales de los estudiantes, configurar los parámetros de evaluación (pesos, cortes) y llevar el control de inasistencias.
Matrículas masivas a cursos
Permite filtrar a los estudiantes de un programa y matricularlos de forma masiva en los cursos correspondientes.
Asignaturas
Unidades temáticas que forman el plan de estudios de un programa. Cada asignatura tiene su nombre, código, créditos y criterios de evaluación.
Cursos
Programación de clases con horarios, aulas y docentes.
Programas
Oferta académica formal de la institución (carreras, diplomados, cursos, técnicas, etc.). Cada programa tiene su propio pénsum, duración y estructura de evaluación.
Pénsum
Estructura académica que define el conjunto de asignaturas o materias que un estudiante debe cursar y aprobar para completar un programa académico, organizadas generalmente por semestres, niveles o períodos.
Grupos
Esta función te permite administrar las matrículas a los cursos de una forma más sencilla formando conjuntos de estudiantes.
Sedes jornadas programas
Configuración que asocia cada programa académico a una sede y jornada específicas, permitiendo gestionar la oferta según el horario y lugar.
Cerrar/archivar curso
Acción que da por terminado un curso: registra las notas finales, calcula aprobados/reprobados y archiva el curso para consulta histórica. Una vez archivado, no permite nuevos cambios.
Parámetros evaluación asignatura
Criterios personalizados de evaluación por asignatura.
Parámetros evaluaciones
Configuración masiva de criterios de evaluación para todos los cursos de un programa.
Parámetros evaluación prácticas
Configuración de ítems a evaluar para asignaturas de práctica laboral.
Tipos de seguimiento prácticas
Clasificación de las actividades de acompañamiento durante la práctica (ej.: visita empresarial, informe de avance, tutoría). Permite estructurar y registrar cada tipo de seguimiento.
Tipos de contrato
Modalidades mediante las cuales el estudiante se vincula a una empresa para su práctica (ej.: contrato de aprendizaje, convenio, proyecto productivo).
Restricción de evaluación
Configuración que establece hasta qué fecha los docentes pueden ingresar o modificar notas en la plataforma. Garantiza el cierre oportuno de los registros académicos.
Requisitos de matrícula
Lista de documentos o condiciones que el estudiante debe cumplir para completar su matrícula (ej.: fotocopia de cédula, acta de grado anterior). La plataforma puede bloquear la matrícula si no están completos.
Parametrización de constancias y certificados
Módulo para crear y personalizar el contenido y formato de los certificados y constancias que emite la institución (ej.: constancia de estudio, certificado de notas).