Solución de asistencia a clase para docentes

La Solución de Asistencia a Clase permitirá agilizar y hacer más confiable y eficiente el proceso de registro y control de asistencia de los estudiantes durante las clases.

Acceso al módulo
De cara al docente, desde Académico → Control de asistencia, podrá ingresar al módulo y consultar todas las clases que tenga programadas.

Para cada clase se visualizará el detalle del curso y los docentes de apoyo, cuando aplique. Adicionalmente, se mostrará el estado en el que se encuentra cada clase:

• Programada: la clase aún no ha llegado al rango horario establecido para su inicio, pero se encuentra dentro del horario programado del docente.
• Por iniciar: la clase se encuentra dentro del rango horario establecido para iniciar.
• En curso: el docente ha iniciado la clase y el registro de asistencia se encuentra habilitado.
• Finalizada: el docente ha finalizado el proceso de asistencia de la clase.
  
  

Iniciar clase
Cuando la clase se encuentre dentro del rango horario para iniciar, el docente tendrá disponible la opción Iniciar clase.

Al seleccionar esta opción, se mostrará un mensaje de confirmación indicando que se habilitará el registro de asistencia para los estudiantes. Una vez el docente acepte, la clase cambiará al estado "En curso" y se habilitarán las opciones para gestionar la asistencia.

Durante la clase, el docente encontrará:

1. Detalles de la clase
Se visualizará la información relacionada con:

• Horario.
• Aula.
• Nombre del curso.
• Estudiantes matriculados.
• Docentes de apoyo, cuando aplique.

2. Registros
En este apartado el docente podrá consultar en tiempo real:

• Total de asistencias registradas.
• Total de inasistencias.
• Total de estudiantes matriculados que aún se encuentran Sin registro.

3. Registro mediante código QR
Se visualizará un código QR que los estudiantes deberán escanear desde la aplicación o mediante la cámara de su dispositivo móvil para realizar el registro de asistencia.

Registro manual
Adicionalmente, el docente contará con una opción de registro manual, en la cual podrá visualizar todos los estudiantes matriculados en el curso y registrar su asistencia o inasistencia de forma manual mediante:

• ✓ Asistencia
• ✕ Inasistencia

Cuando el registro se realice manualmente, se mostrará la observación Manual, junto con la hora en la que se efectuó la gestión, en la información correspondiente al estudiante.

De igual manera, los registros realizados mediante código QR tendrán la identificación correspondiente, permitiendo diferenciar el mecanismo utilizado para registrar la asistencia.

Justificación de inasistencia
Cuando se registre una inasistencia y esta genere un proceso de cancelación por inasistencia, el sistema solicitará ingresar una justificación, cuando aplique de acuerdo con la configuración establecida.

Historial de registros
En la sección superior derecha, el docente podrá consultar los registros de asistencia e inasistencia de los estudiantes organizados en orden cronológico descendente, facilitando la consulta de las gestiones realizadas durante la clase.

Estudiantes no autorizados
El módulo contará con un apartado denominado No autorizados, donde se visualizarán los estudiantes que hayan intentado realizar el registro de asistencia, pero que presentan alguna de las siguientes condiciones:

1. No están matriculados en el curso.
2. No tienen la matrícula formalizada.
3. Se encuentran cancelados por inasistencia.
4. No tienen programado el horario individual de la asignatura para la clase que el docente está dictando. Esta condición aplica para el módulo individual.

Esta sección permitirá identificar los intentos de registro que no cumplen con las condiciones requeridas para registrar asistencia en la clase.

Bloquear vista
El docente podrá utilizar la opción Bloquear vista, la cual permite ocultar a los estudiantes la información adicional de la pantalla, como nombres, registros de asistencia e inasistencia, cancelaciones y demás información relacionada.

De esta manera, al proyectar la pantalla durante la clase, los estudiantes únicamente visualizarán el código QR para realizar su lectura.

Finalizar clase
Una vez finalizada la clase, el docente podrá seleccionar la opción Finalizar clase.

Esta acción finalizará de forma permanente la clase actual. Los estudiantes que, al momento de finalizarla, no cuenten con un registro de asistencia, quedarán registrados automáticamente con inasistencia.

Una vez finalizada la clase, el docente podrá consultar de forma detallada el registro de asistencia e inasistencia generado durante la sesión.

Registro en evaluaciones
Las asistencias e inasistencias registradas mediante la Solución de Asistencia a Clase quedarán registradas en Académico → Evaluaciones, dentro de la planilla correspondiente al curso.

Esto permitirá mantener la información de asistencia integrada con los registros académicos del estudiante.

Gestión desde la app móvil
La gestión del proceso de asistencia también estará disponible desde la App, permitiendo al docente realizar el registro y control de asistencia de sus clases desde un dispositivo móvil.