Cómo hacer una renovación masiva de matrículas

La renovación masiva de estudiantes permite promover simultáneamente un grupo de estudiantes desde un período académico hacia otro, optimizando el proceso de matrícula y reduciendo el tiempo requerido para gestionar grandes volúmenes de información. Esta funcionalidad se adapta a la dinámica académica de cada institución, facilitando la continuidad de los estudiantes en un nuevo período.

Aunque este proceso suele ejecutarse una vez se han cerrado y archivado todos los cursos del período vigente, esta no es una condición obligatoria. La plataforma también permite realizar renovaciones anticipadas, incluso cuando los estudiantes aún se encuentran activos en el período actual. La decisión de cuándo ejecutar la renovación dependerá del procedimiento de matrícula definido por cada institución.

Al iniciar el proceso, en la parte superior de la pantalla deberán seleccionarse los filtros que identifican a los estudiantes que serán renovados, como el período académico actual, el programa, la jornada, la sede y los demás criterios disponibles. Una vez la plataforma genere el listado de estudiantes, en la parte inferior se deberán configurar los datos correspondientes al nuevo período académico al que serán promovidos.

Como resultado, los estudiantes quedarán matriculados en el nuevo período con la información definida durante la renovación, permitiendo dar continuidad a su proceso académico.

Ruta para el proceso:
Institucional → Estudiantes → Renovación masiva

En esta opción encontrarás los siguientes estados para seleccionar:

1. Incluir inactivos.
Refleja a los estudiantes cuyos cursos fueron cerrados y archivados. Actualmente están en estado inactivo y podrás renovarlos.

2. Incluir activos
Muestra a los estudiantes que aún no han pasado por el cierre de cursos, pero que igualmente deseas renovar.

3. Incluir renovados
Permite visualizar a los estudiantes que ya fueron renovados para el período académico que estás filtrando.