Registro de asistencia digital

Luego de contar con la estructura inicial, el administrativo a cargo podrá gestionar la asistencia desde su nombre de la plataforma, ubicado en la parte derecha, en la opción “Ingresar como administrador de asistencia digital”.

Allí podrá habilitar el teclado para ingresar el documento de identidad de forma manual.

Adicionalmente, si el estudiante cuenta con la app móvil, podrá generar su carnet digital con código QR; y mediante un lector que adquiera la institución, se podrá realizar la gestión de ingresos y salidas desde el módulo de asistencia digital.

En la ruta Institucional → Solución de asistencia → Control de accesos

Desde esta opción, podrás:

1. Validar el aforo actual de la institución, con base en los ingresos registrados en tiempo real.

2. Consultar las estadísticas de acceso, lo que permite llevar un control detallado de los ingresos.

3. Autorizar el ingreso de forma manual

Opción: Visitantes

1. Desde esta opción podrás gestionar el ingreso de usuarios externos a la institución. Para realizar la marcación, el visitante debe estar previamente registrado en la plataforma.

   Desde esta opción podrás:

   • Registrar manualmente a los visitantes externos.
   • Tomar su respectiva fotografía como soporte del registro.
   • Gestionar la autorización de ingreso, definiendo la fecha en la que se permitirá el acceso al visitante.

   Una vez el visitante se encuentre registrado y autorizado, podrá realizarse la marcación correspondiente.

    

Adicionalmente, podrás consultar y generar los reportes de control de acceso desde las siguientes rutas:

• Informes → Gestión académica → Control de acceso - estudiantes
• Informes → Gestión académica → Control de acceso - docentes y administrativos