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Cómo configurar los parámetros institucionales generales

Desde esta opción puedes establecer los parámetros y datos base que definen la identidad y el funcionamiento general de la institución en la plataforma.

Ruta: Institucional → Establecimiento → Configuración institucional

Cómo configurar los parámetros institucionales generales-1

En esta sección encontrarás los diferentes apartados de configuración disponibles en la plataforma. Cada apartado agrupa parámetros relacionados con un proceso específico de la institución, permitiendo administrar de manera centralizada aspectos académicos, financieros, comerciales, de seguridad y de funcionamiento general.

A través de estas configuraciones podrás personalizar el comportamiento de la plataforma de acuerdo con las necesidades y políticas de tu institución. En la siguiente tabla se describen los principales apartados y algunos ejemplos de los parámetros que pueden gestionarse en cada uno de ellos.

Apartado Descripción Ejemplos de configuración

Gestión Financiera

Parámetros para la creación y control de créditos.  Interés por mora, días de gracia, periodicidad de cuotas, pagaré del crédito, observaciones en facturas, configuración de órdenes de pago, recibos de pago, comprobantes de egreso y parámetros de facturación (según aplique)

Seguridad

Políticas de seguridad para el acceso a la plataforma. Configuración para la creación de contraseñas.

 

 Gestión Académica

Configuración de parámetros académicos y de matrícula. Registro y justificación de inasistencias, notas mínimas y máximas, cupo máximo de cursos, prematrículas, correos de aprobación/rechazo.

 

 Establecimiento

Datos básicos e identidad institucional. Razón social, NIT, dirección, teléfono, página web, lema, mensajes de bienvenida y activación de cuentas.

 

Preinscripciones

Información que visualizarán los aspirantes al preinscribirse. Título de preinscripción, mensaje de bienvenida, mensaje de confirmación.
Gestión Comercial Parámetros para registrar y controlar oportunidades comerciales. Oportunidades con correo único, oportunidades con celular único.