APLICA PARA EL PLAN AVANZADO Y SUPERIOR
La encuesta para prácticas laborales es una herramienta de la plataforma diseñada para recopilar información sobre la experiencia de los estudiantes durante su proceso de prácticas.
Esta funcionalidad permite evaluar y hacer seguimiento al desarrollo de las prácticas laborales. Asimismo, facilita la identificación de oportunidades de mejora en los procesos de acompañamiento, fortaleciendo la relación entre la institución, los estudiantes y las organizaciones donde se realizan las prácticas.
Para acceder a la creación de encuesta de prácticas laborales en la plataforma, sigue esta ruta:
Institucional → Bienestar institucional → Encuestas prácticas laborales
Al crear una encuesta para prácticas, visualizarás las siguientes opciones:
Publicar: Permite activar la encuesta para que quede visible para los usuarios a los que aplique, de acuerdo con la fecha de inicio configurada.
Editar: Permite modificar la encuesta siempre que no se encuentre publicada y no tenga respuestas asociadas.
Eliminar: Permite eliminar la encuesta siempre que no tenga preguntas asociadas ni respuestas registradas.
Agregar preguntas: Permite crear y estructurar las preguntas que harán parte de la encuesta, de acuerdo con las necesidades de la institución.
Crear encabezados: Permite organizar y segmentar la encuesta por secciones o categorías, facilitando la presentación de las preguntas y mejorando la experiencia de respuesta para los usuarios.
Resultados: En la pestaña Resultados es posible consultar las respuestas registradas en cada encuesta. Desde esta sección, la institución puede visualizar la información recopilada y descargar los resultados en los formatos disponibles en la plataforma, facilitando su análisis, seguimiento y posterior uso en procesos de evaluación, seguimiento institucional y toma de decisiones.
Configuración: En este apartado encontrarás diferentes opciones para personalizar la comunicación asociada al proceso de la encuesta. Allí podrás configurar:
- Mensaje de invitación al correo: Permite definir el mensaje que recibirá el jefe inmediato en la invitación para diligenciar la encuesta, proporcionando el contexto y las instrucciones necesarias para completar el proceso.
- Mensaje de agradecimiento: Permite personalizar el mensaje que visualizará el usuario al finalizar el diligenciamiento de la encuesta, agradeciendo su participación y confirmando el registro de sus respuestas.
