Cómo generar un documento con firma electrónica

Podrás enviar cualquier documento a firma electrónica desde el perfil del estudiante, sin necesidad de imprimirlo ni escanearlo.

Ruta: Perfil del estudiante → Información personal → Documentos digitales → Documento con firma electrónica.

1. Carga el documento Selecciona el archivo que requiere firma y asígnale una categoría, de acuerdo con las opciones configuradas por tu institución.

2. Define los destinatarios

• Estudiante: queda preseleccionado automáticamente, no es necesario agregarlo.
• Acudiente: puedes incluirlo como firmante adicional (opcional).
• Otros firmantes: agrega firmantes externos con su nombre y correo electrónico; recibirán el enlace de firma directamente en su correo.

3. Configura las opciones avanzadas Activa Validación de identidad si quieres que el sistema solicite una foto al firmante en el momento de firmar. Se recomienda para documentos de alto valor legal.

4. Personaliza el mensaje Escribe el asunto y el cuerpo del correo que recibirán los firmantes junto con el enlace para firmar.

5. Ubica los campos de firma Visualiza el documento y arrastra el campo de firma hasta la posición donde debe aparecer cada firmante. Verifica que todos los campos estén correctamente ubicados antes de continuar.

6. Envía el documento Al confirmar, el documento queda en estado "Enviado" y cada firmante recibe un correo con el botón de acceso para completar su firma.

7. El firmante completa el proceso Cada firmante recibe el enlace por correo y sigue su propio proceso de firma. Puedes consultar el detalle completo (aceptación de términos, métodos de firma disponibles y qué pasa si alguien rechaza el documento) en el artículo "Cómo firma el destinatario y cómo hacer seguimiento al documento".

8. Haz seguimiento Desde "Ver detalle" en el perfil del estudiante puedes consultar en tiempo real quién ha firmado, a qué hora y cuál es el estado del documento. Este proceso se explica en detalle en el mismo artículo mencionado en el paso anterior.