Cómo crear y gestionar un grupo

Esta opción te permite realizar la matrícula formando conjuntos de estudiantes.

Para ello, puedes crear los grupos en:
Académico → Estructuración → Grupos, y allí seleccionar Crear grupo.

Al crear un grupo, debes asignar:

Un código para su ordenamiento
El nombre del grupo
Ciclo actual, período, sede - turno, programa de estudio y pénsum al que aplicará

Recuerda que esta información debe coincidir con la que tengan relacionada los estudiantes.

También puedes establecer un tutor para el grupo (No es obligatorio).

Una vez creado el grupo, dentro de él encontrarás las unidades didácticas relacionadas en el pénsum del programa de estudio.

Frente a cada unidad, en la columna Cursos asignados, deberás relacionar los cursos ya creados que pertenezcan a la sede, turno, período, pénsum y programa de estudios establecidos.

Orden recomendado:

Crear el grupo
Relacionar asignaturas y cursos
Matricular a los estudiantes

Dentro de la gestión de un grupo encontrarás las siguientes opciones:

Renovar
Permite renovar y activar el grupo para un nuevo ciclo y período. Esta opción se utiliza a medida que los estudiantes avanzan y se requiere renovar su matrícula.
Ten presente que no es posible establecer el grupo en un ciclo y período en el que ya haya estado anteriormente.

Editar
Una vez creado el grupo, únicamente podrás editar su código y nombre.

Eliminar
Podrás eliminar el grupo siempre que no tenga cursos relacionados ni matrículas de estudiantes. Si el grupo ya cuenta con esta información, no será posible eliminarlo; en estos casos, podrás inactivarlo.

Cerrar listado
Permite cerrar las matrículas del grupo. Una vez cerrado el listado, no será posible matricular nuevos estudiantes en ese grupo específico. Adicionalmente, esta acción habilita la generación de actas, boletas y registros correspondientes.

Imprimir
Permite generar los informes correspondientes para el envío al Ministerio.