Conceptos de tesorería y flujo de pagos
Otros ingresos
Registro de ingresos asociados a conceptos diferentes al proceso académico de los estudiantes. Incluyen pagos recibidos por la institución por servicios adicionales, actividades comerciales u otras fuentes de financiación, como arriendos, servicios a terceros, venta de materiales u otros conceptos no relacionados con matrícula o pensiones.
Egresos
Registro de las salidas de dinero realizadas por la institución para atender sus obligaciones y gastos operativos. Incluyen pagos asociados a proveedores, nómina, servicios, compras u otros conceptos financieros, permitiendo llevar control y seguimiento de los movimientos de caja.
Codeudores
Persona que respalda las obligaciones financieras del estudiante, generalmente asociadas a financiación de los estudios otorgados por la institución. Su información se registra en la plataforma para vincularla al crédito y, cuando este se encuentra a nombre del codeudor, los documentos de cobro, como recibos o facturas, se generan a su nombre.
Impuestos
Valores adicionales asociados a productos, servicios o conceptos de pago, definidos según la normativa vigente o las políticas aplicables. La plataforma permite gestionar su aplicación sobre los cobros realizados por la institución, incorporándolos automáticamente en las facturas y órdenes de pago correspondientes. Por ejemplo, el IVA aplicado sobre determinados productos o servicios.
Descuentos
Beneficios que permiten reducir el valor de un producto o concepto de pago. Pueden aplicarse a estudiantes según criterios específicos, como becas, convenios, descuentos por condición particular u otros beneficios institucionales.
Productos
Conceptos que se crean para gestionar los cobros realizados por la institución a estudiantes o terceros. Cada producto representa un ítem específico de pago e incluye información como nombre, valor e impuestos aplicables. Puede corresponder a servicios o conceptos institucionales como matrículas, pensiones, derechos de grado, cursos, materiales, certificaciones u otros cobros definidos por la institución.
Cuentas
Representan las cuentas bancarias, fondos o medios financieros definidos por la institución para gestionar la recepción de pagos. Cada cuenta permite identificar dónde se reciben los recursos asociados a los cobros realizados y se relaciona con las formas de pago para facilitar el seguimiento y control de los recaudos.
Terceros
Personas naturales o jurídicas que tienen una relación económica con la institución, pero que no corresponden a roles académicos como estudiantes o docentes.
Formas de pago
Modalidades disponibles para que estudiantes, terceros u otros usuarios realicen el pago de los productos o servicios ofrecidos por la institución. Incluyen opciones como efectivo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, pagos en línea u otros medios habilitados. Estas formas de pago se asocian a las cuentas.