Estructura institucional
Preinscripción
Proceso previo en el que se registran aspirantes interesados para organizar oferta y facilitar matrícula.
Egresado
Estudiante que ha cumplido con todos los requisitos académicos y administrativos para finalizar un programa de formación.
Graduado
Estudiante que, además de cumplir con los requisitos académicos, ha recibido el título oficial otorgado por la institución.
Renovación masiva
Función para cambiar estudiantes de estado Inactivo a Activo en lote.
Cancelación masiva
Funcionalidad para cancelar a todos los estudiantes de un programa en masa.
Oportunidades
Prospectos de estudiantes interesados en ingresar a la institución.
Medios publicitarios
Canal o herramienta utilizada para difundir información institucional o promocionar programas, como redes sociales, radio, prensa o páginas web.
Medios de contactos
Canal a través del cual el prospecto de estudiante se comunica con la institución.
Estados de negocio
Etapas por las que pasa una oportunidad hasta formalizar su matrícula.
Campos personalizados
Preguntas adicionales creadas para recopilar datos de prospectos.
Causas
Razones que justifican por qué un prospecto no finalizó el proceso de matrícula.
Importar oportunidades
Carga masiva de prospectos mediante plantilla.
Cambio masivo de asesor
Reasignación de oportunidades entre asesores de forma masiva.
Administrar encuestas
Creación y revisión de encuestas institucionales.
Ofertas laborales
Gestión de vacantes y prácticas desde la plataforma.
Encuestas de prácticas laborales
Instrumentos utilizados para recopilar información sobre la experiencia, desempeño y condiciones de los estudiantes durante su práctica profesional.
Administrar comunicados
Funcionalidad que permite crear, editar y gestionar mensajes institucionales dirigidos a grupos específicos dentro de la plataforma.
Solicitudes
Peticiones formales para servicios, trámites o novedades.
Configuración institucional
Ajustes generales de funcionamiento de los módulos de la plataforma.
Dependencias
Áreas internas responsables de atender solicitudes.
Auditorías
Registro de acciones y modificaciones realizadas por los usuarios.
Importación de personas
Carga masiva de perfiles como estudiantes, docentes o administrativos.
Jornadas
Distribución de tiempo que define en qué momentos del día se imparten las clases.
Sedes
Ubicación física o administrativa donde una institución ofrece sus servicios académicos.
Niveles
Etapas educativas por las que transita un estudiante.
Aulas
Espacios físicos asignados para dictar clases.
Períodos
Divisiones del calendario académico.
Tipos de solicitudes
Categorías de trámites que puede realizar la comunidad educativa.
Perfiles
Conjuntos de permisos para asignar a grupos de administrativos.
Empresas
Organizaciones externas vinculadas a prácticas u ofertas laborales.
Instituciones educativas
Registro de otras instituciones asociadas a la trayectoria del usuario.
Preguntas personalizadas
Campos definidos por la institución para recolectar información adicional de estudiantes.
Categorías documentos digitales
Carpetas para almacenar archivos de usuarios.
Criterios del observador
Ítems para clasificar observaciones académicas, disciplinarias o financieras.
Parametrización de informes
Personalización de campos en los reportes generados por plataforma.
Entidades administradoras
Creación de entidades del sistema de seguridad social: EPS, ARL, cajas, etc.