Cómo cerrar y archivar cursos
- Verifica las calificaciones
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Ingresa a la ruta: Académico → Evaluaciones.
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Confirma que todas las casillas de calificación estén completas.
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El porcentaje acumulado de cada estudiante debe estar en 100%.
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Estado de matrícula de los estudiantes
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Verifica que ningún estudiante esté en estado “No formalizado”.
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Si identificas alguno, dirígete a su perfil → Información académica, edita la matrícula y cambia el campo Formalizado a Sí.
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Una vez realizadas las validaciones anteriores:
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Ingresa a Académico → Estructuración → Cerrar cursos.
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Utiliza los filtros disponibles para ubicar el curso correspondiente.
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Selecciónalo y haz clic en Cerrar curso (parte superior de la pantalla).
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Finalmente, selecciona la opción Archivar curso para concluir el proceso.
La opción "Copiar" que te refleja al archivar, permite reutilizar un curso para el siguiente período.
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Ten presente que un curso cerrado puede volver a abrirse en cualquier momento si lo requieres.
Sin embargo, una vez el curso es archivado, la acción no se puede reversar.