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Español - Colombia
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Cómo cerrar y archivar cursos

  1. Verifica las calificaciones
    • Ingresa a la ruta: Académico → Evaluaciones.

    • Confirma que todas las casillas de calificación estén completas.

    • El porcentaje acumulado de cada estudiante debe estar en 100%.

  1. Estado de matrícula de los estudiantes

    • Verifica que ningún estudiante esté en estado “No formalizado”.

    • Si identificas alguno, dirígete a su perfil Información académica, edita la matrícula y cambia el campo Formalizado a .

Diseño sin título(104)

Una vez realizadas las validaciones anteriores:

  1. Ingresa a Académico → Estructuración → Cerrar cursos.

  2. Utiliza los filtros disponibles para ubicar el curso correspondiente.

  3. Selecciónalo y haz clic en Cerrar curso (parte superior de la pantalla).

  4. Finalmente, selecciona la opción Archivar curso para concluir el proceso.

La opción "Copiar" que te refleja al archivar, permite reutilizar un curso para el siguiente período.

Diseño sin título(105)

Ten presente que un curso cerrado puede volver a abrirse en cualquier momento si lo requieres.
Sin embargo, una vez el curso es archivado, la acción no se puede reversar.