Las observaciones del estudiante permiten llevar un registro de anotaciones relevantes sobre su proceso académico, disciplinario o de seguimiento. Estas facilitan el control y la consulta del historial del estudiante por parte de los usuarios autorizados.
Desde el perfil del estudiante, en Información académica → Observador, podrás registrar una nueva observación. Para ello, deberás completar los siguientes campos:
- Criterio: Permite clasificar la observación según la categoría o tipo de seguimiento definido por la institución (Deben estar previamente creados)
- Fecha: Corresponde a la fecha en la que se registra la observación.
- Programa: Mostrará los programas en los que el estudiante se encuentre matriculado para asociar la observación al programa correspondiente.
- Período: Reflejará los períodos académicos en los que el estudiante haya estado matriculado, permitiendo relacionar la observación con el período correspondiente.
- Descripción: Espacio para detallar la observación. Este campo admite un máximo de 500 caracteres.
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Ten presente que las observaciones registradas son visibles para el estudiante, por lo que es fundamental que la institución tenga en cuenta esta condición al momento de registrar información en este apartado y utilice un lenguaje adecuado y pertinente.
Adicionalmente, cada usuario podrá visualizar únicamente las observaciones que haya registrado, por lo que no tendrá acceso a las observaciones creadas por otros usuarios administrativos o docentes.
Las observaciones pueden ser registradas tanto por usuarios administrativos como por docentes, siempre que el estudiante pertenezca al curso que el docente tiene asignado.
Es importante tener en cuenta que las observaciones registradas desde Información académica → Observador son diferentes a las observaciones que pueden registrarse en la planilla de calificaciones.
Se trata de apartados independientes, con finalidades diferentes:
- Observador: permite registrar anotaciones y realizar seguimiento al proceso general del estudiante.
- Planilla de calificaciones: permite registrar observaciones asociadas específicamente al proceso de evaluación o calificación de una asignatura.