Desde Académico - Cierre académico, puedes finalizar el año lectivo. Allí deberás cerrar cada período correspondiente; ten en cuenta que solo podrás cerrar un período si las notas en la planilla están completas al 100%.
Después de cerrar los períodos, no es posible modificar las notas.
Para realizar ajustes, deberás abrir nuevamente el período antes de efectuar cualquier cambio.
Una vez cerrados los períodos, es importante establecer el estado de promoción, lo que permitirá que la plataforma determine si los estudiantes serán promovidos o no, según las calificaciones obtenidas.
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Luego de este paso, podrás promover manualmente a los estudiantes que consideres deben pasar al siguiente grado o, por el contrario, repetir (según lo determine la institución). Este proceso se realiza por medio de Promoción flexible (Opcional).
Finalmente, debes Archivar el grado. Con esto, la plataforma pondrá a los estudiantes en estado Inactivo y archivará el proceso educativo correspondiente como historial académico.
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Después de completar el cierre académico, es importante realizar la estructura para el año lectivo siguiente y proceder con la renovación de los estudiantes.
Debes crear nuevamente:
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El año lectivo.
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Los períodos dentro de cada grado.
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Los planes académicos dentro de cada grupo.
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Las escalas nacionales correspondientes.