Cómo crear y gestionar certificaciones para cursos

Podrás certificar a los estudiantes que hayan culminado y aprobado las asignaturas correspondientes a un nivel específico.

Para ello, primero debes estructurar los niveles que aplicarán para la certificación desde la ruta Institucional → Estructuración → Niveles.
Allí podrás editar el nivel y establecer la opción “Aplica para certificado: Sí”.

Luego podrás proceder con la creación del acta desde la ruta Académico → Certificaciones → Actas de certificación.

Este documento institucional deja constancia formal de la emisión o entrega de certificados otorgados por la institución.

Al crearla, deberás:

Asignar el nombre del acta.
Seleccionar el período académico, programa y nivel al que aplicará.
Diseñar el contenido en el cuadro de texto disponible, según las directrices de la institución.

Recuerda que puedes apoyarte en variables dinámicas, las cuales contienen información específica que se completa automáticamente para cada estudiante al generar el acta.

Después debes crear el diseño del certificado desde la ruta Académico → Certificaciones → Gestionar diseño de certificados.
Este diseño corresponde al formato oficial que será entregado a los estudiantes al momento de generar sus certificados.

Al configurarlo:

Selecciona el período, programa y nivel, asegurándote de que coincidan con la información relacionada en el acta, en la matrícula de los estudiantes, y a la información que relacionas al crear el curso
Asigna un nombre al diseño.
Elige el tipo de papel, la orientación y, si lo deseas, carga un fondo personalizado.
Agrega elementos como:
- Texto, apoyándote en variables dinámicas que permitirán que la plataforma alimente automáticamente la información de cada estudiante.
- Imágenes o fotografías, según el formato institucional.
- Código QR, que servirá para validar la autenticidad del certificado generado.

Antes de finalizar, utiliza la opción Previsualizar para confirmar que toda la información y el diseño sean correctos.

Una vez los estudiantes hayan sido certificados, no será posible modificar, eliminar o revertir el proceso. Además, recuerda que solo se puede certificar una vez cada nivel del programa.

Por último, una vez configurado el módulo, matriculados los estudiantes y archivados los cursos correspondientes a ese nivel, podrás proceder con la certificación masiva desde la ruta: Académico → Certificaciones → Certificación masiva.

Además, podrás consultar el registro de todas las certificaciones realizadas desde:
Académico → Certificaciones → Historial de certificación.