Cómo crear y gestionar certificaciones para cursos

Podrás certificar a los estudiantes que hayan culminado y aprobado las asignaturas correspondientes a un nivel específico.

Paso 1: Configurar los niveles que aplican para certificación

Primero, debes estructurar los niveles desde la siguiente ruta:

Institucional → Estructuración → Niveles

Allí deberás:

1. Editar el nivel correspondiente.

2. Activar la opción “Aplica para certificado: Sí”.

Paso 2: Crear el acta de certificación

Luego, podrás generar el acta desde la ruta:

Académico → Certificaciones → Actas de certificación

Este documento institucional deja constancia formal de la emisión y entrega de certificados otorgados por la institución.

Al crear el acta, deberás:

1. Asignar el nombre del acta.

2. Seleccionar el período académico, el programa y el nivel al que aplicará.

3. Diseñar el contenido del acta en el cuadro de texto disponible, según las directrices institucionales.

Uso de variables dinámicas

Recuerda que puedes apoyarte en variables dinámicas, las cuales contienen información específica que se completa automáticamente para cada estudiante al momento de generar el acta.

Paso 3: Diseñar el formato del certificado

Después, debes crear el diseño del certificado desde la siguiente ruta:

Académico → Certificaciones → Gestionar diseño de certificados

Este diseño corresponde al formato oficial que será entregado a los estudiantes al momento de generar sus certificados.

Al configurar el diseño, deberás:

1. Seleccionar el período, el programa y el nivel, asegurándote de que coincidan con:

   • La información configurada en el acta.

   • La matrícula de los estudiantes.

   • Los datos relacionados al momento de crear los cursos.

2. Asignar un nombre al diseño.

3. Definir el tipo de papel y la orientación, y si lo deseas, cargar un fondo personalizado acorde al formato institucional.

Elementos que puedes agregar al diseño:

1. Texto, apoyándote en variables dinámicas, las cuales permitirán que la plataforma complete automáticamente la información correspondiente a cada estudiante.

2. Imágenes o fotografías, según el formato institucional definido.

3. Código QR, el cual servirá para validar la autenticidad del certificado generado.

Paso final: Matrícula y certificación de los estudiantes

Por último, una vez configurado el módulo de certificaciones, desde el perfil de cada estudiante podrás realizar la matrícula de los cursos correspondientes al nivel y programa definidos para la certificación.

Requisitos antes de certificar

Luego de que los estudiantes finalicen los cursos, es indispensable que estos se encuentren cerrados y archivados, ya que este paso es obligatorio para poder realizar la certificación.

Ruta para cerrar y archivar los cursos:
Académico → Estructuración → Cerrar cursos

Certificación de estudiantes

Cuando los cursos ya estén cerrados y archivados, podrás certificar a los estudiantes que aprobaron los cursos del nivel desde la siguiente ruta:

Académico → Certificaciones → Certificación masiva

Consulta del historial de certificaciones

Adicionalmente, podrás consultar el registro de todas las certificaciones realizadas desde:

Académico → Certificaciones → Historial de certificación

Desde esta opción tendrás trazabilidad completa de los certificados emitidos por la institución.