--- title: Cómo crear y gestionar certificados por nivel description: Desde este módulo podrás configurar y certificar de forma masiva a los estudiantes --- [Ir directamente al contenido](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/cómo-crear-certificaciones-para-cursos#main-content) Español - Colombia Traducciones de Mostrar submenú de Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español - Colombia Traducciones de Mostrar submenú de Base de conocimiento - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Base de Conocimiento Q10](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10?hsLang=es-co) 2. [Certificaciones y constancias académicas](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/certificaciones-y-constancias-acad%C3%A9micas?hsLang=es-co) # Cómo crear y gestionar certificados por nivel **APLICA PARA EL PLAN AVANZADO, SUPERIOR Y ESTÁNDAR** Podrás **certificar a los estudiantes** que hayan culminado y aprobado las asignaturas correspondientes a un **nivel específico**. ### Paso 1: Configurar los niveles que aplican para certificación Primero, debes estructurar los niveles desde la siguiente ruta: **Institucional → Estructuración →** [Niveles](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/niveles?hsLang=es-co) Allí deberás: 1. Editar el nivel correspondiente. 2. Activar la opción **“Aplica para certificado”: Sí”**. ![Diseño sin título(530)](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo(530).gif?width=670&height=321&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo(530).gif) --- ### Paso 2: Crear el acta de certificación Luego, podrás generar el acta desde la ruta: **Académico → Certificaciones → Actas de certificación** Este documento institucional deja constancia formal de la **emisión y entrega de certificados** otorgados por la institución. ### Al crear el acta, deberás: 1. **Asignar el nombre del acta.** 2. **Seleccionar el período académico, el programa y el nivel** al que aplicará. 3. **Diseñar el contenido del acta** en el cuadro de texto disponible, según las directrices institucionales. ### Uso de variables dinámicas Recuerda que puedes apoyarte en **variables**, las cuales contienen información específica que se completa automáticamente para cada estudiante al momento de generar el acta. ![Diseño sin título(531)](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo(531).gif?width=670&height=321&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo(531).gif) ### Paso 3: Diseñar el formato del certificado Después, debes crear el diseño del certificado desde la siguiente ruta: **Académico → Certificaciones → Gestionar diseño de certificados** Este diseño corresponde al **formato oficial** que será entregado a los estudiantes al momento de generar sus certificados. ### Al configurar el diseño, deberás: 1. **Seleccionar el período, el programa y el nivel**, asegurándote de que coincidan con: - La información configurada en el acta. - La matrícula de los estudiantes. - Los datos relacionados al momento de crear los cursos. 2. **Asignar un nombre al diseño.** 3. **Definir el tipo de papel y la orientación**, y si lo deseas, **cargar un fondo personalizado** acorde al formato institucional. ### Elementos que puedes agregar al diseño: 1. **Texto**, apoyándote en **variables dinámicas**, las cuales permitirán que la plataforma complete automáticamente la información correspondiente a cada estudiante. 2. **Imágenes o fotografías**, según el formato institucional definido. 3. **Código QR**, el cual servirá para **validar la autenticidad del certificado** generado. Antes de finalizar, utiliza la opción **Previsualizar** para confirmar que toda la información y el diseño sean correctos. Una vez los estudiantes hayan sido **certificados**, no será posible **modificar, eliminar o revertir** el proceso. Además, recuerda que **solo se puede certificar una vez cada nivel del programa.** ![Diseño sin título(532)](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo(532).gif?width=670&height=321&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo(532).gif) ### Paso final: Matrícula y certificación de los estudiantes Por último, una vez configurado el **módulo de certificaciones**, desde el **perfil de cada estudiante** podrás realizar la matrícula de los cursos correspondientes al **nivel y programa** definidos para la certificación. ### Requisitos antes de certificar Luego de que los estudiantes finalicen los cursos, es indispensable que estos se encuentren **cerrados y archivados**, ya que este paso es obligatorio para poder realizar la certificación. Ruta para cerrar y archivar los cursos: **Académico → Estructuración →** [Cerrar cursos](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/cerrar-y-archivar-cursos?hsLang=es-co) ### Certificación de estudiantes Cuando los cursos ya estén cerrados y archivados, podrás certificar a los estudiantes que aprobaron los cursos del nivel desde la siguiente ruta: **Académico → Certificaciones → Certificación masiva** **![Diseño sin título(10)-Oct-19-2026-07-43-22-7165-PM](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo(10)-Oct-19-2026-07-43-22-7165-PM.gif?width=670&height=364&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo(10)-Oct-19-2026-07-43-22-7165-PM.gif)** ### Consulta del historial de certificaciones Adicionalmente, podrás consultar el registro de todas las certificaciones realizadas desde: **Académico → Certificaciones → Historial de certificación** Desde esta opción tendrás trazabilidad completa de los certificados emitidos por la institución. ![Diseño sin título(11)-Oct-19-2026-07-44-41-6637-PM](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo(11)-Oct-19-2026-07-44-41-6637-PM.gif?width=670&height=364&name=Dise%C3%B1o%20sin%20t%C3%ADtulo(11)-Oct-19-2026-07-44-41-6637-PM.gif) Los certificados emitidos que, dentro de su diseño, cuenten con un código QR asociado podrán ser validados de forma rápida y segura. Al escanear el código, se abrirá una página de verificación donde se confirmará la autenticidad y validez del certificado.  Para utilizar esta funcionalidad, es necesario solicitar al equipo de soporte la habilitación de la página de validación QR. - [Q10: Guía estratégica de conceptos clave](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-gu%C3%ADa-estrat%C3%A9gica-de-conceptos-clave?hsLang=es-co#main-content) - [Mapa de conceptos](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-gu%C3%ADa-estrat%C3%A9gica-de-conceptos-clave?hsLang=es-co#mapa-de-conceptos) - [Q10: Onboarding/Guía inicial de éxito](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito?hsLang=es-co#main-content) - [Enlaces y configuración de look & feel](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito?hsLang=es-co#enlaces-y-configuraci%C3%B3n-de-look-feel) - [Registro de personas: guía rápida](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito?hsLang=es-co#registro-de-personas-gu%C3%ADa-r%C3%A1pida) - [Define tu ecosistema: Perfiles, roles y accesos en la plataforma](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito?hsLang=es-co#define-tu-ecosistema-perfiles-roles-y-accesos-en-la-plataforma) - [Optimiza tu gestión comercial](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito?hsLang=es-co#optimiza-tu-gesti%C3%B3n-comercial) - [Gestión del módulo de Bienestar Institucional](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito?hsLang=es-co#gesti%C3%B3n-del-m%C3%B3dulo-de-bienestar-institucional) - [Configuración del módulo de Establecimiento](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito?hsLang=es-co#configuraci%C3%B3n-del-m%C3%B3dulo-de-establecimiento) - [Configuración y administración de la estructuración institucional](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito?hsLang=es-co#configuraci%C3%B3n-y-administraci%C3%B3n-de-la-estructuraci%C3%B3n-institucional) - [Optimiza tu gestión con acciones masivas](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito?hsLang=es-co#optimiza-tu-gesti%C3%B3n-con-acciones-masivas) - [Diseña tu oferta académica: Asignaturas, programas y cursos](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito?hsLang=es-co#dise%C3%B1a-tu-oferta-acad%C3%A9mica-asignaturas-programas-y-cursos) - [Ajustes de parámetros y evaluaciones](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito?hsLang=es-co#ajustes-de-par%C3%A1metros-y-evaluaciones) - [Configuración de prácticas laborales](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito?hsLang=es-co#configuraci%C3%B3n-de-pr%C3%A1cticas-laborales) - [Preguntas frecuentes (FAQ)](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/preguntas-frecuentes-faq?hsLang=es-co) - [Servicios adicionales](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/servicios-adicionales?hsLang=es-co#main-content) - [Mailing](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/servicios-adicionales?hsLang=es-co#mailing) - [SMS](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/servicios-adicionales?hsLang=es-co#sms) - [Firma electrónica](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/servicios-adicionales?hsLang=es-co#firma-electr%C3%B3nica) - [Carnetización](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/servicios-adicionales?hsLang=es-co#carnetizaci%C3%B3n) - [Aulas virtuales](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/servicios-adicionales?hsLang=es-co#aulas-virtuales) - [Pagos en línea](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/servicios-adicionales?hsLang=es-co#pagos-en-l%C3%ADnea) - [Facturación electrónica](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/servicios-adicionales?hsLang=es-co#facturaci%C3%B3n-electr%C3%B3nica) - [Gestión de educación virtual y contenidos](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/gesti%C3%B3n-de-educaci%C3%B3n-virtual-y-contenidos?hsLang=es-co#main-content) - [Contenido del curso](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/gesti%C3%B3n-de-educaci%C3%B3n-virtual-y-contenidos?hsLang=es-co#contenido-del-curso) - [Aulas virtuales](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/gesti%C3%B3n-de-educaci%C3%B3n-virtual-y-contenidos?hsLang=es-co#aulas-virtuales) - [Tesorería y control financiero](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/tesorer%C3%ADa-y-control-financiero?hsLang=es-co#main-content) - [Estructura básica de tesorería](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/tesorer%C3%ADa-y-control-financiero?hsLang=es-co#estructura-b%C3%A1sica-de-tesorer%C3%ADa) - [Cómo gestionar el módulo Ordenes de pago](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/tesorer%C3%ADa-y-control-financiero?hsLang=es-co#c%C3%B3mo-gestionar-el-m%C3%B3dulo-ordenes-de-pago) - [Cómo gestionar el módulo Facturación](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/tesorer%C3%ADa-y-control-financiero?hsLang=es-co#c%C3%B3mo-gestionar-el-m%C3%B3dulo-facturaci%C3%B3n) - [Gestión de fotos de usuario](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/gesti%C3%B3n-de-fotos-de-usuario?hsLang=es-co) - [Información personal y documentos digitales](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/informaci%C3%B3n-personal-y-documentos-digitales?hsLang=es-co) - [Certificaciones y constancias académicas](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/certificaciones-y-constancias-acad%C3%A9micas?hsLang=es-co) - [Matrículas y pagos](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/matr%C3%ADculas-y-pagos?hsLang=es-co#main-content) - [Matrículas y programas](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/matr%C3%ADculas-y-pagos?hsLang=es-co#matr%C3%ADculas-y-programas) - [Gestión de pagos](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/matr%C3%ADculas-y-pagos?hsLang=es-co#gesti%C3%B3n-de-pagos) - [Requisitos de matrícula y grado](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/requisitos-de-matr%C3%ADcula-y-grado?hsLang=es-co) - [Interacción de estudiantes y docentes en la plataforma](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/interacci%C3%B3n-de-estudiantes-y-docentes-en-la-plataforma?hsLang=es-co#main-content) - [Alcance de estudiantes](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/interacci%C3%B3n-de-estudiantes-y-docentes-en-la-plataforma?hsLang=es-co#alcance-de-estudiantes) - [Alcance de docentes](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/interacci%C3%B3n-de-estudiantes-y-docentes-en-la-plataforma?hsLang=es-co#alcance-de-docentes) - [Gestión de informes](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/gesti%C3%B3n-de-informes?hsLang=es-co) - [Modelos académicos](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/modelos-acad%C3%A9micos?hsLang=es-co#main-content) - [Modular/Perú](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/modelos-acad%C3%A9micos?hsLang=es-co#modular-per%C3%BA) - [Competencias](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/modelos-acad%C3%A9micos?hsLang=es-co#competencias) - [Pedagógico/Perú](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/modelos-acad%C3%A9micos?hsLang=es-co#pedag%C3%B3gico-per%C3%BA) - [Individual](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/modelos-acad%C3%A9micos?hsLang=es-co#individual) - [Alfanumérico/Panamá](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/modelos-acad%C3%A9micos?hsLang=es-co#alfanum%C3%A9rico-panam%C3%A1) - [Prematrículas](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/prematr%C3%ADculas?hsLang=es-co#main-content) - [Tipos de prematrícula](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/prematr%C3%ADculas?hsLang=es-co#tipos-de-prematr%C3%ADcula) - 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[Define tu ecosistema: Perfiles, roles y accesos en la plataforma](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito-colegios?hsLang=es-co#define-tu-ecosistema-perfiles-roles-y-accesos-en-la-plataforma) - [Optimiza tu gestión comercial](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito-colegios?hsLang=es-co#optimiza-tu-gesti%C3%B3n-comercial) - [Gestión del módulo de Bienestar Institucional](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito-colegios?hsLang=es-co#gesti%C3%B3n-del-m%C3%B3dulo-de-bienestar-institucional) - [Gestión integral de la configuración institucional](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito-colegios?hsLang=es-co#gesti%C3%B3n-integral-de-la-configuraci%C3%B3n-institucional) - [Configuración y administración de la estructuración institucional](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito-colegios?hsLang=es-co#configuraci%C3%B3n-y-administraci%C3%B3n-de-la-estructuraci%C3%B3n-institucional) - [Optimiza tu gestión con acciones masivas](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito-colegios?hsLang=es-co#optimiza-tu-gesti%C3%B3n-con-acciones-masivas) - [Diseña tu oferta académica: Asignaturas, grados y grupos](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito-colegios?hsLang=es-co#dise%C3%B1a-tu-oferta-acad%C3%A9mica-asignaturas-grados-y-grupos) - [Ajustes de parámetros, calificaciones e indicadores](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito-colegios?hsLang=es-co#ajustes-de-par%C3%A1metros-calificaciones-e-indicadores) - [Tesorería y control financiero](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/q10-onboarding-gu%C3%ADa-inicial-de-%C3%A9xito-colegios?hsLang=es-co#tesorer%C3%ADa-y-control-financiero) - [Preguntas frecuentes - Colegios (FAQ)](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/preguntas-frecuentes-colegios-faq?hsLang=es-co) - [Canales de atención y soporte](https://ayuda.q10.com/portaldeayudaq10/canales-de-atenci%C3%B3n-y-soporte?hsLang=es-co) [![Software Académico Integral](https://ayuda.q10.com/hs-fs/hubfs/LOGO-Q10-IMPACTO-150X150-1.png?width=150&height=150&name=LOGO-Q10-IMPACTO-150X150-1.png "Software Académico Integral")](https://www.q10.com) www.q10.com Copyright © 2025, q10.com