Cómo configurar Prematrícula por cobro de asignatura/módulo

¿Cómo funciona?
El estudiante selecciona las asignaturas o módulos que desea cursar durante el período académico y Q10 toma como referencia el producto y valor configurado para cada una de las opciones seleccionadas, con el fin de determinar el valor total de la prematrícula.

Por ejemplo, si un estudiante selecciona tres asignaturas y cada una tiene un valor configurado:

• Matemáticas: $300.000
• Física: $250.000
• Inglés: $200.000

Q10 calculará un valor de prematrícula de $750.000, al que podrán sumarse los productos adicionales configurados por la institución, si aplican.

A diferencia de la modalidad de prematrícula por créditos académicos, en este caso el cálculo no depende de la cantidad de créditos de las asignaturas o módulos. El valor se determina directamente a partir del producto relacionado con cada asignatura o módulo seleccionado.

Antes de establecer la relación entre los productos y las asignaturas o módulos, es necesario validar que la configuración institucional correspondiente se encuentre habilitada.

Dirígete a:

Institucional → Establecimiento → Configuración institucional

En la sección Establecimiento, valida que el campo “Relación de productos con la gestión académica” se encuentre configurado en “Sí”.

Esta opción permite establecer la relación entre los productos financieros y los elementos de la estructura académica, necesaria para continuar con la configuración de la prematrícula.

Luego es necesario crear un producto por cada valor que corresponda a las asignaturas o módulos.

Dirígete a:
Tesorería → Estructuración → Productos

Crea el producto con el valor correspondiente. Una vez creado, selecciona la opción “+ Crear relación” para asociarlo con las asignaturas o módulos que tengan ese mismo valor.

Al establecer la relación, encontrarás un filtro en la parte superior izquierda que permite seleccionar:

• Asignaturas: cuando la institución trabaja con un modelo de evaluación cuantitativo.
• Módulos: cuando la institución trabaja bajo un modelo de evaluación por competencias.

Selecciona la opción que corresponda y, a continuación, elige las asignaturas o módulos que deseas relacionar con el producto.

Ejemplo: Si varias asignaturas tienen un valor de $150.000, puedes crear un único producto por este valor y relacionarlo con todas las asignaturas que tengan esta misma condición financiera.

De esta manera, cuando el estudiante seleccione alguna de estas asignaturas o módulos durante la prematrícula, Q10 identificará el producto relacionado y tomará su valor para calcular el total correspondiente.

Después de esta configuración inicial, puedes ingresar a Institucional → Establecimiento → Configuración de prematrícula.

Allí deberás filtrar el período y el programa al que aplicará el proceso de prematrícula.

En la opción Ingresar configuración, podrás establecer:

• Fecha de inicio y fecha de fin: Corresponde al rango durante el cual estará habilitado el proceso de prematrícula.

Una vez creada la configuración, se habilitarán campos adicionales como Productos adicionales, donde podrás relacionar conceptos que la institución requiera cobrar de manera adicional al valor de los créditos.

Por ejemplo, si para el período académico el estudiante debe adquirir material de apoyo o un libro requerido para el desarrollo de la asignatura, podrás relacionar este producto como un cobro adicional dentro de la prematrícula (es opcional).

En Configuración de plazos de pago, podrás establecer las fechas durante las cuales estará habilitado el pago de la prematrícula, de acuerdo con los plazos definidos por la institución.

Luego de realizar la configuración, el estudiante podrá ingresar a su plataforma y dirigirse a Académico → Prematrículas. Allí podrá visualizar las asignaturas disponibles y realizar la selección de los cursos que desea matricular.