Una vez hayas registrado y creado las cuentas de acceso de los administrativos, puedes proceder con la asignación de los permisos. Allí tienes dos opciones
Asignar permisos individuales
- Permite otorgar permisos puntuales de acuerdo con las funciones específicas de cada administrativo.
Asignar un perfil de permisos
- Esta opción funciona como una plantilla de permisos que puede configurarse previamente según las funciones o responsabilidades de un cargo dentro de la institución.
A cada perfil podrás asignarle los permisos de acceso y gestión que requieran los usuarios. Posteriormente, este mismo perfil podrá relacionarse a múltiples administrativos que desempeñen la misma función o cargo, evitando configurar los permisos de manera individual para cada usuario.
El uso de perfiles facilita la administración de accesos, garantiza una asignación uniforme de permisos y optimiza la gestión de usuarios dentro de la plataforma.
Ambos procesos se gestionan desde el perfil del administrativo, en la opción Más → Gestión de usuario Q10.
Si el usuario cuenta con permisos individuales previamente asignados y deseas relacionarle un perfil, será necesario retirar primero dichos permisos antes de realizar la asignación.
Para ello, sigue estos pasos:
- Retira los permisos individuales desmarcando los subpermisos que se encuentren seleccionados.
- Posteriormente, desmarca los permisos principales asociados.
- Una vez el usuario no tenga permisos individuales asignados, podrás proceder con la relación del perfil correspondiente.
Esto garantiza que los permisos sean administrados correctamente desde el perfil y evita posibles inconsistencias o conflictos en la configuración de accesos.
No es posible asignar simultáneamente un perfil y permisos individuales a un mismo usuario. Cada opción tiene diferentes permisos asignados y la plataforma no podría determinar cuál aplicar, lo que podría generar inconsistencias en el uso.
Para evitar conflictos, se recomienda utilizar únicamente uno de los dos métodos de asignación.